Знакомство со структурой предприятия

Структура предприятия: ее основные черты и элементы

знакомство со структурой предприятия

На Студопедии вы можете прочитать про: Знакомство с предприятием, его видом деятельности, организационная структура предприятия;. - система . Основой для появления и функционирования того или иного типа организационной структуры управления на предприятии, а так же залогом. Организационная структура (англ. Organizational structure) — документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений предприятия.

Есть некоторые процессы, при которых будет требоваться участие сразу нескольких центров ответственности, поэтому нужно четко определить функции каждого отдельного такого центра относительно этих процессов и разработать принципы взаимодействия центров между собой в рамках подобных процессов.

Формируем корпоративный уровень управления. Нужно сделать акцент на определении управления компанией, как именно это будут желать собственники или акционеры. Затем можно формировать соответствующую структуру управления, определяя ее основные функции и основы порядка взаимодействия с руководством предприятия или фирмы. Благодаря этому можно разработать целевую организационную структуру, то есть именно ту, которая должна образоваться в соответствии со стратегическим направлением организации.

Организационная структура сложилась исторически. Данная ошибка имеет достаточно широкое распространение среди компаний, которые только прошли этап зарождения и лишь начинают развиваться. При таком раскладе работник, как правило, занимается практически всем, а затем, спустя время, вместе с развитием компании начинает выбирать себе функции по душе.

Организационная структура только закрепляет этот расклад.

  • Знакомство с предприятием, его видом деятельности, производственной структурой.
  • Организационная структура
  • Пошаговое построение организационной структуры

Часто подобную ошибку можно встретить в фирмах, у которых большая история. Все это является причиной нелогичности в системе подчинения, что приводит к трудностям в процессах взаимодействия, размывает ответственность и повышает зависимость сотрудников.

В качестве примера можно привести организационную структуру хладокомбината, которая на момент покупки предприятия являлась лишь указанием главных направлений деятельности и отражала ответственных за эти направления лиц.

После более близкого знакомства с руководством подразделений стало понятно, что они, в принципе, универсальны и практически половину рабочего времени тратят на те функции, которые им несвойственны. Причем они сами выполняли функции контроля исполнения поручений так, начальник производства мог сам определить, какую продукцию и в каком количестве он должен произвести. В связи со сложившейся ситуацией была достаточно благоприятная обстановка для существования размытой ответственности, кроме того, присутствовала критическая зависимость от ключевых руководителей.

Достаточно часто встречается ситуация, когда организационная структура перекраивается под людей хороших и грамотных руководителей. Это делается с надеждой на их способность решить все проблемы и закрепить в будущем производственные преобразования.

Такой подход отчасти позволяет снизить остроту проблемы, однако возникают иные конфликты в структуре. Плюс ко всему это отрицательно сказывается на качестве работы в целом. Например, начальник отдела по работе с клиентами в группе охранных предприятий должен был руководить инжиниринговым подразделением так как он был эффективным сотрудником. При этом в данном подразделении значительно затягивались сроки, отведенные на выполнение заказов, в связи с чем возникали проблемы с потребителями.

Спустя пару месяцев отдел по работе с клиентами практически перестал функционировать, а лиц, которые несут за эту работу ответственность, в принципе не осталось. Последствия не заставили себя ждать: Именно на этой основе возникали многие маркетинговые и HR-подразделения. При этом появлялись они легко, а вот на деле оказывались абсолютно не функциональными и не оказывали никакого влияния на процессы бизнеса.

Разумеется, сами службы были недовольны подобным обстоятельством дел и придумывали себе хоть какую-то работу, стараясь повлиять на процессы порой не в лучшую сторону.

Однако никто не обратил должного внимания на процессы бизнеса и квалификацию работников, поэтому изменения не увенчались успехом. В итоге все было возвращено в прежнее русло, но с потерей большого количества времени и финансов, а также с утратой ценных кадров.

Как грамотно управлять организационной структурой Если изменения организационной структуры не обоснованы и неграмотны, то они могут разрушить даже самую успешную фирму.

Чтобы минимизировать такие риски, руководитель должен: На основе анализа этих данных директор имеет возможность контролировать успех и неудачи всех изменений, которые проводятся; составить четкий план действий на тот случай, если будут иметь место утрата ключевой позиции на рынке, потеря партнеров и квалифицированных кадров, а также рядового производственного персонала; следить за защитой коммерческой тайны и давать необходимые указания службам, которые компетентны в этом вопросе; разработать меры для обеспечения безопасного хранения любой коммерческой информации и иных ценных данных.

Необходимо подготовить соответствующее распоряжение компетентным отделам; четко разъяснить службе по связям с общественностью или иному схожему подразделению, какие именно данные о переменах в организационной структуре можно передавать представителям средств массовой информации; возложить управление изменениями на подчиненный штат руководящих работников и контролировать данный процесс лично.

Любые перемены в организационной структуре — сильный стресс для сотрудников. Поэтому крайне важно, чтобы руководитель проявил спокойствие и дал своим подчиненным уверенность в том, что реорганизация является правильным решением. По каким параметрам проводить анализ организационной структуры Норма управляемости Человеческие возможности не имеют границ. Поэтому в организационной структуре обычно планируют численность сотрудников, которыми руководитель сможет эффективно управлять.

Количество подчиненных на одного администратора зависит от его опыта и стажа, а также от типа компании и специфики выпускаемых товаров и предоставляемых услуг. Оптимальным при этом считается количество от пяти до девяти человек в подчинении у одного руководителя.

Однородность структуры Если организационную структуру фирмы представить графически, то она может иметь форму пирамиды, в основании которой — подчиненные, а на пике — начальник.

1С ERP Создание организации, структуры предприятия, складов, заведение поставщика

Чем шире штат, тем больше дополнительных звеньев между руководством и рядовыми работниками. Однако необходимо помнить, что при хорошей организационной структуре число таких звеньев остается примерно равным для каждого сотрудника и подразделения.

Неоднородность состава может возникнуть тогда, когда функциональные структуры предприятия кардинально отличаются друг от друга по роду выполняемых ими задач, квалификации персонала и опыту работы.

При этом прозрачность управления уже затруднительна. Отсутствие дублирования функций Некоторые предприятия содержат в штатном расписании должности, дублирующие функции управления и контроля высших руководителей.

Отчет по производственной практике в ООО Текстиль-Сервис - Реферат , страница 1

Крайне важно своевременно выявить такие должности и при необходимости сократить их или вменить лицам, которые их занимают, иные функции, четко оговорив ответственность.

Оптимальное количество управляющего персонала Сотрудники фирмы работают, основываясь на тех производственных задачах, которые перед ними ставят. Эти задачи направлены на увеличение прибыли. При этом основная цель руководства — анализировать, управлять и контролировать. То есть фирма должна иметь опору в виде такой организационной структуры, которая содержит необходимое для эффективного ведения бизнеса количество администраторов. Изменение организационной структуры Иногда руководством компании принимается решение об изменении организационной структуры.

Любые корректировки нужно начинать с оптимизации процессов бизнеса. Оптимизировать процессы стоит, не оглядываясь на работников предприятия, иначе можно непроизвольно начать подгонять их под персоналии.

Организационная структура предприятия

Для оптимизации организационной структуры нужно: Зафиксировать ту организационную структуру, которая есть, выделив все ее слабые стороны. Описать актуальные на данный момент процессы бизнеса не только основные, но и вспомогательные, зафиксировав узкие места.

знакомство со структурой предприятия

Организационная структура предприятия На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура управления. Организационная структура предприятия — это совокупность звеньев структурных подразделений и связей между.

Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как: Рассматривая организационную структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия: Важную роль здесь играет структура организации, посредством которой и через которую это взаимодействие осуществляется.

знакомство со структурой предприятия

Структура фирмы — это состав и соотношение ее внутренних звеньев, отделов. Структуры управления организацией Для различных организаций характерны различные виды структур управления.

Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании как правило, это крупный бизнес происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация.

Тогда создаваемая структура будет дивизиональной. При этом необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации. Тем самым фирма создается как иерархическая структура.

знакомство со структурой предприятия

Основные законы рациональной организации: Линейная структура Рассмотрим линейную организационную структуру. Для нее характерна вертикаль: Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций. Линейная структура управления Преимущества: Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

Линейно-штабная организационная структура По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление соредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения. Линейно-штабная структура управления Функциональная организациооная структура При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации работников, участков, отделов цехов и.

Структура предприятия: ее основные черты и элементы

Распределение работ происходит по функциям. При функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток — функции руководителя размыты. Функциональная структура управления Преимущества: Линейно-функциональная организационная структура При линейно-функциональной структуре управления основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.

Линейно-функциональная структура управления Дивизиональная организационная структура В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и.

При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач.

Организационная структура — Википедия

Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений. Дивизионная структура управления строится на основании выделения подразделений, или дивизионов.

знакомство со структурой предприятия

Данный вид применяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в основных отдела, как в функциональной структуре.

Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости. Создается также в крупных корпорациях. Дивизиональная структура управления Дивизионы могут выделяться по нескольким признакам, образуя одноименные структуры, а именно: